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プライバシーポリシー

最終更新日:2026年4月24日

1. はじめに

ポチログ(以下「本サービス」)は、利用者のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に 努めます。本プライバシーポリシーは、本サービスが収集する情報の種類、利用方法、 および保護方法について説明します。

2. 収集する情報

本サービスは以下の情報を収集します。

(1) アカウント情報

  • メールアドレス
  • Googleアカウントで登録した場合:Googleアカウントに紐づく基本情報 (氏名、メールアドレス、プロフィール画像)

(2) 団体情報(任意入力)

  • 団体名、代表者名、住所、電話番号
  • 助成金名、助成元団体名、助成金フォーマット情報

(3) レシート・経費情報

  • レシート画像
  • OCRで抽出された購入日・金額・店舗名・品目・勘定科目

(4) 活動記録

  • 開催日、開催場所、参加人数、活動内容
  • 添付された活動写真(参加者の顔が含まれる場合があります
  • 写真利用同意の記録(対象者、取得日時、同意内容)

(5) 利用情報

  • アクセス日時、利用機能、エラーログ

3. 情報の利用目的

収集した情報は以下の目的で利用します。

  • 助成金活動報告書の自動生成・出力
  • 経費の集計・分析機能の提供
  • AI(OCR・分類・文章生成)による自動処理
  • サービスの改善・開発・不具合対応
  • お問い合わせへの対応
  • 法令上の義務履行

4. 情報の第三者提供

本サービスは、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

  • 利用者本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
  • 次項に記載する業務委託先への提供

5. 利用する外部サービス(業務委託先)

本サービスの提供のため、以下の外部サービスを利用しています。 レシート画像・活動記録・OCR結果等は、これらのサービスに送信・保存されます。

委託先用途主な所在国
Firebase(Google LLC)認証・データベース・ファイルストレージ米国
Vercel Inc.Webアプリケーションのホスティング米国
Google Gemini API(Google LLC)レシート画像のOCR処理、勘定科目の自動分類、活動概要文の自動生成米国
Sentry(Functional Software, Inc.)アプリケーションのエラーログ・パフォーマンス情報の収集(サービス改善・不具合対応のため)米国

各社のプライバシーポリシーは以下からご確認いただけます。

外国にある第三者への個人データの提供について

上記の委託先はいずれも米国に所在します。米国の個人情報保護に関する制度については、 個人情報保護委員会のウェブサイト(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/)をご参照ください。

6. 参加者の顔写真を含む画像の取り扱い

活動記録に添付する画像に第三者(特に未成年者を含む参加者)の顔が写り込む場合、 利用者(団体運営者)は、本サービスに画像をアップロードする前に、 対象者(未成年者の場合は保護者)から書面または電磁的方法による同意を 取得する責任を負います。本サービスは同意取得の事実を記録する機能を提供しますが、 同意の有効性についての責任は利用者に帰属します。

7. 情報の保管期間

  • アカウント・団体情報:アカウント利用継続中
  • レシート画像・経費情報:アカウント利用継続中。 なお助成金報告の性質上、利用者自身が税法・助成金規則に基づく一定期間 (通常7年)の保存義務を負う可能性があります。退会時は原則削除しますので、 必要に応じて利用者にて事前に出力・保管してください
  • 活動記録・写真:上記に同じ
  • 利用情報ログ:最大12ヶ月

利用者が退会した場合、または削除をリクエストした場合、上記の個人情報は 速やかに削除します。ただし、法令上の保存義務がある場合、および紛争対応等に 必要な場合はこの限りではありません。

8. 利用者の権利

利用者は本サービスに対し、以下の請求を行うことができます。

  • 保有個人データの開示請求
  • 訂正・追加・削除の請求
  • 利用停止・第三者提供の停止の請求

請求方法は第11項のお問い合わせ先までご連絡ください。

9. セキュリティ

本サービスは、収集した情報の不正アクセス・紛失・破壊・改ざんを防ぐため、 適切なセキュリティ対策を講じます。

  • 通信の暗号化(SSL/TLS)
  • Firebase保存時の暗号化(Google Cloud Platformによる保管時暗号化)
  • アクセス権限による利用者間のデータ分離

ただし、Firebaseによる暗号化は事業者側で復号可能な方式であり、 エンドツーエンド暗号化ではありません。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは必要に応じて変更することがあります。 重要な変更がある場合は、アプリ内通知または登録メールアドレスへの通知により、 事前にお知らせします。軽微な変更は本ページへの掲載のみを行います。

11. お問い合わせ

プライバシーポリシーに関するご質問・ご意見、個人情報の開示請求等は、 以下の方法でご連絡ください。

  • アプリ内お問い合わせ機能(ログイン後)
  • メールでのお問い合わせ窓口は現在準備中です。未ログインの方で お問い合わせをご希望の場合は、準備が整うまでお待ちください